Επεξεργασία εγγράφων με AI
Λύση AI για αυτόματη αναγνώριση, εξαγωγή και επεξεργασία συμβάσεων, αιτήσεων, τιμολογίων, μητρώων, εντύπων και σκαναρισμένων εγγράφων.
Επικοινωνήστε μαζί μαςΑπό τη χειροκίνητη επεξεργασία στην αυτοματοποιημένη διαδικασία
Κάθε οργανισμός επεξεργάζεται μεγάλο όγκο εγγράφων. Συμβάσεις, τιμολόγια, αιτήσεις, πρακτικά, επιστολές και σκαναρισμένα αρχεία περιέχουν πολύτιμες πληροφορίες, οι οποίες συχνά παραμένουν "κλειδωμένες" σε μορφή που δεν είναι εύκολη για αυτόματη επεξεργασία. Το αποτέλεσμα είναι ώρες χειρωνακτικής εργασίας: κάποιος ανοίγει ένα έγγραφο, εντοπίζει τα απαραίτητα πεδία, τα καταγράφει σε ένα σύστημα, τα ελέγχει, ταξινομεί το έγγραφο και το προωθεί περαιτέρω.
Σε αντίθεση με τις απλές λύσεις βασισμένες σε πρότυπα, τα σύγχρονα μοντέλα διαχειρίζονται και έγγραφα που δεν ακολουθούν αυστηρή μορφή — με διαφορετικές διατάξεις, προμηθευτές και έντυπα.
Η λύση της ASAP
Η ASAP δημιουργεί μια λύση AI που μετατρέπει τα μη δομημένα έγγραφα σε τακτοποιημένα και χρησιμοποιήσιμα δεδομένα. Έτσι, η ομάδα σας εξοικονομεί χρόνο, περιορίζει τη χειρόγραφη καταγραφή πληροφοριών και επιταχύνει ολόκληρη τη ροή εγγράφων.
Με τη λύση μας αποκτάτε:
Βασικά μονάδες της λύσης
Οι τεχνολογίες πίσω από τη λύση λειτουργούν μαζί ως ξεχωριστές μονάδες, ώστε να μετατρέψουν τη χαοτική ροή εγγράφων σε ακριβείς, προσβάσιμες και χρησιμοποιήσιμες πληροφορίες.
Εξαγωγή βασικών δεδομένων
Η μονάδα αναγνωρίζει και εξάγει σημαντικά πεδία, όπως ονόματα, ημερομηνίες, αριθμούς, ποσά, προθεσμίες και άλλα δεδομένα από συμβάσεις, αιτήσεις, τιμολόγια και έντυπα. Αυτό περιορίζει την ανάγκη χειρόγραφης καταγραφής πληροφοριών και επιταχύνει την επεξεργασία των εγγράφων.
Ταξινόμηση εγγράφων
Τα εισερχόμενα έγγραφα αναγνωρίζονται και κατηγοριοποιούνται αυτόματα, ώστε να κατευθύνονται στο σωστό τμήμα, στον σωστό υπάλληλο ή στη σωστή επιχειρηματική διαδικασία χωρίς περιττή καθυστέρηση.
Ψηφιοποίηση αρχείων
Τα σκαναρισμένα αρχεία και τα έγχαρτα έγγραφα μπορούν να μετατραπούν σε αναζητήσιμο και δομημένο περιεχόμενο, έτοιμο για ευρετηρίαση, αναφορές και ενσωμάτωση με άλλα συστήματα.
Έλεγχος και αντιπαραβολή
Τα εξαγόμενα δεδομένα μπορούν να συγκρίνονται αυτόματα με εσωτερικά συστήματα και μητρώα, ενώ οι ασυμφωνίες μπορούν να επισημαίνονται για περαιτέρω έλεγχο από την ομάδα.
Αποτελέσματα και εφαρμοσιμότητα των λύσεων AI για έγγραφα
Η αυτοματοποιημένη επεξεργασία εγγράφων φέρνει ουσιαστικά οφέλη στην καθημερινή εργασία των ομάδων — λιγότερες διοικητικές εργασίες ρουτίνας και περισσότερο χρόνο για δραστηριότητες με πραγματική προστιθέμενη αξία.
Τα κύρια οφέλη για την ομάδα σας
Ταχύτερη επεξεργασία μεγάλων όγκων πληροφοριών
Τα έγγραφα υφίστανται αυτόματη αναγνώριση αντί για χειροκίνητη καταχώριση κάθε πεδίου.
Μείωση της χειροκίνητης καταχώρισης δεδομένων
Η ομάδα σας ασχολείται λιγότερο με επαναλαμβανόμενες εργασίες και περισσότερο με δραστηριότητες πραγματικής αξίας για την επιχείρηση.
Περιορισμός σφαλμάτων κατά την καταγραφή
Η αυτόματη εξαγωγή δεδομένων μειώνει τον κίνδυνο ανακριβειών και παραλείψεων λεπτομερειών.
Ταχύτερη αναζήτηση και πρόσβαση σε αρχειακές πληροφορίες
Τα σκαναρισμένα και επεξεργασμένα έγγραφα γίνονται εύκολα προσβάσιμα, αναζητήσιμα και χρησιμοποιήσιμα.
Απαλλαγή των υπαλλήλων από επαναλαμβανόμενες εργασίες
Οι άνθρωποι ελέγχουν και λαμβάνουν αποφάσεις, ενώ η AI αναλαμβάνει την ανάγνωση και την επεξεργασία των πληροφοριών ρουτίνας.
Για ποιους είναι κατάλληλο
Δημόσια διοίκηση και δήμοι
Αιτήσεις, φάκελοι, μητρώα και αρχεία που απαιτούν ταχεία και ακριβή επεξεργασία.
Οικονομικά και λογιστικά τμήματα
Τιμολόγια, οικονομικά έγγραφα και αναφορές που χρήζουν δόμησης και αυτοματοποίησης.
Νομικές ομάδες
Συμβάσεις, παραρτήματα και μεγάλοι όγκοι νομικής τεκμηρίωσης που πρέπει να επεξεργάζονται αποτελεσματικά.
Τράπεζες και ασφαλιστικές εταιρείες
Αιτήσεις, συμβάσεις, έγγραφα πελατών και έντυπα που περνούν από πολλά στάδια επεξεργασίας.
Οργανισμοί με μεγάλη ροή εγγράφων
Κατάλληλο για κάθε περιβάλλον στο οποίο σημαντικός ανθρώπινος πόρος χρησιμοποιείται για την ανάγνωση, ταξινόμηση και καταχώριση πληροφοριών.
Πόσο χρόνο αφιερώνει η ομάδα σας στη χειροκίνητη επεξεργασία εγγράφων;
Δείξτε μας τους τύπους εγγράφων και τη διαδικασία με την οποία τα επεξεργάζεστε σήμερα. Η ASAP μπορεί να δημιουργήσει μια λύση βασισμένη στα δικά σας πραγματικά έγγραφα και τη συγκεκριμένη ροή εργασίας, ώστε να αξιολογήσετε το δυναμικό αυτοματοποίησης.
Επικοινωνήστε με την ASAP για συμβουλευτική και επίδειξη.
Επικοινωνήστε μαζί μας